بيستمين نمايشگاه بين المللي پلاستيک استانبول

دستورالعمل اجرائي برگزاری بیستمین نمايشگاه

بین المللی پلاستیک ، ماشین آلات ومواد شیمیایی استانبول – ترکیه

برگزار کننده

شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي ج.ا.ايران

www.iranfair.comWebsite:

نحوه مشارکت

1- حداقل متراژ قابل واگذاري غرفه 12 متر مربع.

تبصره: در صورتي كه مركز نمايشگاهي كه پاويون ج.ا.ايران در آن برگزار مي گردد به لحاظ استاندارد متراژ داراي مقررات ويژه باشد اجراي مقررات مربوطه داراي اولويت خواهد بود.

2- شركت كنندگان منتخب موظفند پس از اعلام شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي ج.ا.ايران مبلغ هزينه غرفه را به ازاي هر مترمربع900000 ريال تا تاريخ 10/6/89 به شماره حساب سيبا 2175799001002 بنام شركت سهامي نمايشگاههاي بين‌‌المللي ج.ا.ايران واريز و رسيد مربوطه را به مديريت امور مالي شركت سهامي تحويل نمايند.

تبصره : پرداخت هزينه هاي مشاركت مورد اشاره در بند 2 به هيچ عنوان به صورت چك مدت‏دار قابل قبول نمي باشد و بايد بصورت نقدي به حساب تعيين شده واريز و اصل فيش و يا حواله بانكي به مديريت امور مالي شركت سهامي تحويل گردد.

تذكر مهم :وجوه پرداختي بابت هزينه هاي نمايشگاهي از سوي مشاركت كنندگان قابل برگشت نبوده و به هيچ وجه مسترد نخواهد شد.

3- غرفه حداقل 24 ساعت قبل از شروع نمایشگاه در اختیار درخواست کننده قرار می گیرد.

4- تحويل كالاها در غرفه انجام مي‏شود و شركت كننده مكلف است نسبت به چيد مان غرفه اقدام نمايد.

5- شركت كنندگان موظفند نسبت به تزئين و آراستن غرفه خود به نحو شايسته اقدام نمايند.

7- شركت كنندگان موظف به رعايت حريم غرفه خود مي باشند و استفاده از فضاي راهروها يا ساير غرفه ها ممنوع است و درصورت هرگونه تخلف و ايجاد آثار مالي ، متقاضي پاسخگو بوده و موظف به جبران خسارت وارده خواهد بود.

7- مسئوليت حفظ و نگهداري غرفه و تجهيزات داخل آن بر عهده شركت كننده بوده و در صورت وارد نمودن هر گونه خسارت به غرفه و تجهيزات آن ، مكلف به پرداخت خسارات وارده مي باشد .

8- شركت كنندگان بهيچوجه مجاز به واگذاري غرفه خود به ديگر افراد يا جابجايي آن با ساير غرفه ها نمي‏باشند.

9- شركت كنندگان موظفند حداكثر تا 24 ساعت پس از پايان نمايشگاه محل غرفه را تخليه نمايند . در صورت عدم اقدام به موقع، مسئوليت حفاظت و برگشت كالا و نيز هر گونه هزينه اعم از انبارداري يا جريمه تأخير بر عهده شركت‏كننده خواهد بود .

10- مسئوليت حفاظت و سلامت كالاها در هر غرفه در ساعات كار نمايشگاه بر عهده شركت كننده مي باشد .

11- مسئولين غرفه بايد در تمام طول مدت كار نمايشگاه در محل غرفه حضور داشته باشند و شركت كنندگان به هيچ وجه مجاز به تعطيل نمودن غرفه در ساعات بازديد نمايشگاه نيستند.

تبصره: درصورتي كه غرفه دار غرفه خود را زودتر از موعد تخليه نمايد موضوع از طريق مدير پروژه گزارش و به عنوان يك مولفه منفي در ساير نمايشگاهها منظور خواهد شد.

حمل کالا

1- كليه كالاهاي ارسالي جهت عرضه در نمايشگاه به صورت موقت ترخيص مي شوند و هزينه‏هاي مترتبه آن به عهده شركت است، در صورت ترخيص قطعي كالا، در نمايشگاههايي كه توام با فروش مي‏باشد و همچنين درصورت تمايل شركت كننده به ترخيص قطعي در كليه نمايشگاهها تمامي هزينه هاي مربوط به ترخيص و ساير هزينه‏ها بر عهده شركت‏كننده خواهد بود و وجه آن می بایست قبل و يا در حين نمایشگاه حسب مورد با هماهنگي مدیر غرفه به گمرك و يا نماينده او در كشور مقصد تسلیم نمايد.

هزينه حمل و ترخیص کالا به ميزان تعيين شده (مجاز) براي هر نمايشگاه براساس مقررات موضوعه بر عهده شركت و مابقي طبق تعرفه مقرر بر عهده شركت كننده مي‌‌باشد ، شرکت کنندگان موظف به پرداخت هزینه های مربوطه قبل از ارسال کالاها می باشند در غیر اینصورت این شرکت هیچگونه مسئولیتی در قبال ارسال کالا و انجام تشریفات گمرکی د رکشور هدف نخواهد داشت .

تبصره 1 : مديريت اجرايي موظف است هزينه هاي حمل مازاد بر تعرفه و همچنين برگشت كالاهاي نمونه را (درصورت درخواست كتبي متقاضي) محاسبه و قبل از ارسال بار از متقاضي دريافت نمايد.

تبصره 2: ترخيص قطعي كالا در مقاصد نمايشگاهي متوقف به پرداخت هزينه هاي ترخيص قطعي و حمل داخلي براساس تعرفه هاي گمركي كشور مقصد توسط متقاضي به مدير پروژه و يا گمرك كشور مقصد خواهد بود و درصورت عدم پرداخت از سوي غرفه دار كه منجر به عدم ترخيص كالاهاي وي گردد مسئوليتي بر عهده شركت نبوده و درصورت بروز خسارت متقاضي راسا پاسخگو خواهد بود.

2- در نمايشگاههاي بدون فروش نقل و انتقال هر گونه كالا به خارج از غرفه بايد با اطلاع مدير غرفه صورت گيرد و در صورت واگذاري تمام و يا بخشي ا زكالا به بازديد كنندگان يا بازرگانان ، اين امر بايد با نظر مدير غرفه و مسئولين گمركي آن كشور و پس از انجام مراحل ترخيص قطعي و پرداخت حقوق و عوارض متعلقه صورت پذيرد .

3- كالاهاي ارسالی بايد از كيفيت و مرغوبيت مطلوب برخوردار باشد و بسته بندی ها محکم ، مقاوم و استاندارد بوده و برچسب (ذکر نام و مشخصات شرکت ، شماره صندوق ، نوع کالا ، وزن خالص و ناخالص ، کشور مقصد ، نام ترخیص کار در

کشور هدف ) بر روی تمامی بسته ها الصاق گردد. بديهي است انبارخارجي (شركت سهامي نمايشگاه) از قبول كالاهاي فاقد بسته بندي استاندارد و مطلوب و یا کالاهای با مدارک ناقص معذور خواهد بود.

4- كالاهاي ارسالي به نمايشگاه نياز به مجوز قانوني از مبادي ذيربط حسب مورد دارد و ارائه آن از سوي شركت كننده الزاميست.

5- چنانچه بر اساس مقررات كشور محل برگزاري نمايشگاه ، كسب مجوز و يا گواهي خاصي لازم باشد ، اخذ آن از سوي شركت‌‌كننده الزامي است . كسب اطلاعات و حصول نتيجه قطعي در اين خصوص قبل از تحويل بار به انبار خارجي راسا از سوي مشاركت كنندگان از طريق مبادي ذيربط در كشور مقصد انجام خواهد شد و شركت از اين حيس مسئوليتي ندارد.

6- ارائه گواهي بهداشت به فارسي و لاتين (از مبدا) براي مواد غذايي، آرايشي و بهداشتي الزامي است.

7- ارائه گواهي استاندارد در خصوص كالاهايي كه نياز به گواهي استاندارد دارد ضروري است.

8- شركت كننده موظف است كالاي ارسالي خود را تا تاريخ مقرر . همراه با ليست بسته‌‌بندي (PACKING LIST) و ليست قيمت تجاري كالا (INVOICE) مطابق نمونه پيوست به دو زبان فارسي و انگليسي بصورت دقيق (براي هر صندوق يا كارتن به تفكيك) و بر مبناي نرخ صادراتي بر روی سربرگ شرکت متقاضی در 3 نسخه تنظيم و به انبار نمايشگاههاي خارجي شركت سهامي تحويل نمايد.

9- عوارض ناشي از هرگونه اشكال در قيمت‏هاي ارائه شده در ليست INVOICE بعهده شركت كننده مي‏باشد.

10- لازم است در تهيه PACKING LIST, INVOICE نهايت دقت بعمل آيد.لذا بروز هرگونه اشكال در ليستهاي مذكور به عهده شركت كننده مي‏باشد.

11- شركت سهامي در قبال كالاهايي كه پس از تاريخ تعيين شده به انبار تحويل داده شود هيچگونه مسئوليتي نخواهدداشت.

12- درصورتي كه كالاهاي ارسالي فاقد شرايط استاندارد تعيين شده از سوي شركت (از نظر وزن ، حجم ، ابعاد ، نوع و جنس كالا) باشد حمل آن بر عهده شركت كننده مي باشد.

13- در صورتي كه شركت كننده كسري در كالاي ارسالي خود مشاهده نمايد موظف است موارد مربوطه را كتباً با ذكر مورد به مدير غرفه منعكس نمايد.

14- شركت كننده ‌بايد كالاهاي خود را نزد يكي از شركتهاي بيمه (با ارزش واقعي )، بيمه كامل نموده تا در صورت بروز حوادث احتمالي، جبران خسارت گردد.

15- مسئوليت اظهار و حمل انواع فرش و گليم دستبافت به عهده شركت كنندگان مي باشد .

کالاهای برگشتی

1- شركت كنندگان موظفند در صورت برگشت كالا ليست كالاهاي برگشتي را (همچون رفت كالا) قبلاً در 2نسخه به زبان انگليسي و فارسي تهيه و به مدير نمايشگاه تحويل نمايند.

2- شركت سهامي در قبال برگشت كالاهايي كه براي فروش به نمايشگاهها ارسال مي گردد تعهدي ندارد و در صورت نياز ، متقاضي راسا مبادرت به انجام آن خواهد نمود.

3- اعلام كتبي به صاحبان كالا مبني بر رسيدن كالاها و مراجعه جهت تحويل آنها حداكثر طي مدت ده روز از تاريخ صدورنامه از سوي مديريت امور اجرايي مبني بر رسيدن كالاهاي برگشتي صورت خواهد گرفت و تحويل كالا پس از تسويه حساب مالي انجام خواهد شد.

4- در صورت مراجعه صاحبان كالا پس از مدت مذكور هزينه هاي انبار داري طبق بند (د) و (هـ) مصوبه شماره 4122 مورخ 10/3/80 هيأت محترم مديره محاسبه و اخذ خواهد شد.

5- در صورت عدم مراجعه طي مدت 60 روز از تاريخ اولين نامه به صاحبان كالا (با توجه به هزينه‌‌هاي انبارداري) پس از تاييد مدير عامل محترم و يا هيأت محترم مديره كالاها بنفع شركت ضبط و نسبت به چگونگي آن اقدام گردد.

تبصره 1 : كالاهائيكه تاريخ مصرف داشته و در صورت منقضي شدن تاريخ مصرف، كالاها طي صورتجلسه‌‌اي توسط كميته ذيربط معدوم و در صورت وجود هزينه، پرداخت مبالغ مربوطه بعهده صاحبان كالا خواهد بود.

خدمات

1- شركت كنندگان منتخب مي توانند از خدمات امور مسافرتهاي شركت سهامي نمايشگاهها جهت تهيه رواديد، هتل و بليط هواپيما استفاده نمايند كه در اين صورت لازم است ضمن درخواست كتبي و اعلام موارد مورد نياز در ليست افراد اعزامي را تا تاريخ مقرر. به مدير پروژه نمايشگاه معرفي و تصوير گذرنامه آنان نيز تحويل گردد. تا جهت ارائه به سفارت کشور هدف وتعیین وقت مصاحبه با متقاضی اقدامات لازم صورت پذیرد. بديهي است پرداخت هزينه هاي مربوطه بر عهده شركت كنندگان مي باشد.درخواست كتبي در مورد استفاده از خدمات بليط و هتل ضروري است.

تبصره : غرفه داراني كه مايل به بهره مندي از خدمات امور مسافرتهاي شركت مي باشند موظفند هزينه اخذ روادید و بیمه نامه مسافرتی هر نفر را به حوزه مديريت روابط عمومي و امور بين الملل پرداخت نموده و همراه فرمهای مربوطه تحویل نمایند . پس از

انقضای مهلت مقرر و نیز در صورتي كه فرد متقاضي رواديد از انجام سفر منصرف گردد و يا سفارت خانه كشور محل برگزاري نمايشگاه به هر دليل از اعطاي رواديد امتناع ورزد شركت هيچگونه مسئوليتي را بر عهده نداشته و هزينه هاي پرداخت شده به هيچ وجه مسترد نخواهد شد.

2- مشخصات شرکت کنندگان منتخب شامل (عنوان موسسه یا شرکت ، نشانی و رشته فعالیت با نوع تولیدات در کتاب رسمی نمایشگاه درج می شود، لذا شرکت کنندگان موظفند مشخصات کامل موسسه یا واحد متبوعه خود را طبق فرم شماره 2 تکمیل و در مهلت تعیین شده به مدیریت نمایشگاه تسلیم نمایند. بدیهی است پس از انقضاء مهلت مقرر شرکت سهامی تعهدی جهت درج مشخصات در کتاب رسمی نمایشگاه نخواهد داشت.

3- چون مطالب عینا به شکل مندرج در فرم درخواست در کاتالوگ درج می شود هرگونه نقص یا اشتباهی که در درج مشخصات کالا یا شرکت رخ دهد مسئولیت آن به عهده مشارکت کننده می باشد.

4- توصيه مي‏گردد جهت ارزيابي و چگونگي بازار با مراجعه به واحد بازاريابي شركت نسبت به دريافت اطلاعات لازم اقدام فرمايند. بديهي است مسووليت ارزيابي بازار به عهده شركت كننده مي‏باشد.

5- آشنائي به امور بازرگاني بين‌‌المللي و همچنين آشنائي به زبان انگليسي و يا زبان رسمي كشور مورد نظر براي غرفه‌‌داران الزاميست.

6- دارا بودن كاتالوگ يا بروشور و كارت ويزيت مناسب به زبان انگليسي جهت معرفي فعاليتهاو كالاهاي نمايشي الزامي‏است.

تذكرات مهم

1- در صورتيكه تعداد متقاضيان نمايشگاه بيش از ظرفيت پذيرش آن باشد ايجاب مي نمايد اولويت زماني در ارسال مدارك به عنوان يكي از عوامل موثر در پذيرش واجدين شرايط در نظر گرفته شود. لذا مقتضي است متقاضيان حتما" به مهلت‌‌هاي تعيين شده دقت نظر كافي داشته باشند. بديهي است پس از تكميل غرفه‌‌هاي موجود و انقضاي مهلت مقرر شركت‌‌ از پذيرش و ثبت نام متقاضيان معذور خواهد بود.

2- شركت در انتخاب شركت كنندگان اختيار تام دارد.

3- فعاليتها و اقدامات نمايندگان اعزامي شركت كننده در نمايشگاه بايد تحت نظارت و مورد تائيد مديريت غرفه باشد و در اين مورد مدير غرفه بعنوان نماينده دولت جمهوري اسلامي ايران اختيار تام دارد.

4- رعايت ضوابط و شعائر اسلامي از سوي شركت كنندگان الزامي مي باشد.

5- در صورت تمايل به مشاركت كليه فرمهاي مربوطه مي‏بايست تكميل و حداكثر تا مهلت مقرر به مديريت نمايشگاه تحويل گردد.

6- استفاده از افراد محلي در غرفه بايد با هماهنگي مدير نمايشگاه باشد.

7- حضور شركت كنندگان 48 ساعت قبل از افتتاح در محل نمايشگاه ضروري مي‏باشد.

8- در صورت نياز به اطلاعات تكميلي مقتضي است با مديريت نمايشگاه مربوطه به شماره تلفنهاي 2266262824-21914136 تماس حاصل فرمائيد.

امضاء اين فرم به منزله اطلاع از كليه مفاد اطلاعات و مقررات نمايشگاه و قبول تمامي شرايط مشاركت از سوي شركت كننده ميباشد و در صورت عدم رعايت هر يك از مفاد آن حق هرگونه پيگرد قانوني براي شركت

سهامي نمايشگاههاي بين‌‌المللي جمهوري اسلامي ايران محفوظ خواهد بود.

اينجانب ........................ مديرعامل / نماينده تام الاختيار شركت ........................................ كليه موارد مندرج در فرم مقررات نمايشگاه .......................................................... را مطالعه نموده و خو د رامتعهد به انجام آنها مي‌دانم.

مهر و امضا

· منظور از شركت در مفاد اين دستورالعمل ، شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي ج.ا.ايران مي باشد.

· منظور از مدير غرفه در مفاد اين دستورالعمل مدير غرفه ج.ا.ايران مي باشد.

اطلاعات اولیه مشارکت در بیستمین نمایشگاه بین المللی پلاستیک ، ماشین آلات ومواد شیمیایی استانبول – ترکیه